ความเป็นมาของ PowerPoint
โปรแกรม Power Point เริ่มแรกนั้นได้รับการพัฒนาโดย บ๊อบ กัสกินส์ (Bob Guskins) อดีตนักศึกษาระดับปริญญาเอก มหาวิทยาลัยแคลิฟอเนีย เบิร์กเลย์USA โดยกัสกินส์เขียนโปรแกรมสร้างแผ่นสไลด์สามารถนำสไลด์มาเรียงลำดับเป็นผลงานการนำเสนอแบบง่าย ๆ
หัวข้อการนำเสนอ
• สื่อการนำเสนอผลงาน
• ทำไมต้อง Power Point ?
• การจัดวางรูปแบบกรอบเนื้อหา
• การออกแบบกรอบนำเสนอ
• การเตรียมตัวนำเสนอ
• สรุป
ตัวอย่างสื่อการนำเสนอ
• กระดานขาว หรือดำ
• แผ่นใส
• สไลด์ 35 มม.
• คอมพิวเตอร์ (Power Point)
• Visualizer
• โปสเตอร์
การนำเสนอโดย Power point
• ต้องมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์
• เสียเวลาในการเรียนวิธีใช้โปรแกรม
• ยุ่ งยากต่ อการออกแบบสไลด์
• ต้องการเครื่องฉายสไลด์
ทำไมต้อง Power point ?
• แก้ไขข้อความได้ง่าย
• ภาพที่ออกมาคมชัด
• ง่ายต่อการควบคุมการเปลี่ยนสไลด์
• เพิ่มภาพประกอบได้
• ใส่ภาพเคลื่อนไหวประกอบเสียงได้
• พิมพ์ออกเพื่อเตรียมตัวนำเสนอ
ส่วนประกอบในสไลด์
• แผ่นสไลด์
• ตัวอักษร
• ภาพประกอบ
• กราฟ
• Flow Chart
• ตาราง
• ภาพเคลื่อนไหว
• เสียง
การวางรูปแบบของสไลด์
• ใช้รูปแบบ Slide 35 mm
• วางแนวนอน
• ใช้ Templates ที่มีในโปรแกรม
• เว้นขอบทั้ง 4 ด้านให้ว่าง ~ 0.5 นิ้ว
• เนื้อหาจัดให้อยู่กลางสไลดื
การใช้ตัวอักษรประกอบ
• ใช้ข้อความแทนประโยค
• มีข้อมูลมาก ควรจดั ให้เป็นหัวข้อ
• ใช้ Key word เพื่อเพิ่มจุดสนใจ
วัตถุประสงค์ (ไม่ เหมาะสม)X
ศึกษาการประเมินการพังทลายดินเชิงพื้นที่ตาม
สภาพภูมิประเทศ ดิน ฝน และการใช้ประโยชน์ที่ดินในพื้นที่ โดย
เน้นปัจจยัทางด้านสภาพภูมิประเทศและการใช้
ประโยชน์ที่ ดินในพื้นที่ พร้อมทั้งเปรียบเทียบ
สถานการณ์การพังทลายดินที่เกิดขึ้นจากการ
เปลี่ยนแปลงการใช้ประโยชน์ที่ ดินระหว่างปี พ.ศ. 2526 และ 2543
วัตถุประสงค์ (เหมาะสม)/
• ศึกษาการพังทลายดินเชิงพื้นที่ตามการใช้ประโยชน์ที่ดิน
• เปรียบเทียบสถานการณ์การพังทลายดินจากอดีตถึงปัจจุบัน (ปี พ.ศ. 2526 -2543)
การใช้ภาพประกอบ
• ภาพที่ใช้ต้องช่ วยเสริมข้อความที่เสนอ
• ไม่ ควรมีอักษรในภาพถ้าไม่จำเป็ น
• ตัวอักษรที่ใช้ควรให้เงาเพื่อเพิ่มความชัด
• ลดสิ่งที่ทำให้เกิดความยุ่งเหยิง
• ภาพที่ใีช้อาจทำให้ขนาดของแฟ้มข้อมูลใหญ่เกินไป
แนวทางการออกแบบ PowerPoint
• สื่อถึงเนื้อหาที่นำเสนอ
• หนึ่งสไลด์ต่อหนึ่งความคิด
• ชัดเจนและสะดวกต่อการอ่าน
• ความสมดุลและคงเส้นคงวา
• ใช้ภาพประกอบเมื่อจำเป็น
ส่วนประกอบการออกแบบ PowerPoint
1. Introduction ได้แก่ ชื่อเรื่อง/ชื่อผู้นำเสนอ/หน่วยงาน
2. ลำดับหัวข้อในการนำเสนอ
3. เนื้อหาตามลำดับหัวข้อ
4. บทสรุปการนำเสนอ
5. อ้างอิง หรือ ขอบคุณ
สีและตัวอักษร
• พื้นมืดตัวอักษรสว่าง
• เงาของตัวอักษรต้องมืดกว่าสีพื้น
• ตัวอักษรต้องอ่านง่าย
• ชนิดตัวอักษร True Type Font
• ใช้ 1 หรือ 2 ชนิดของตัวอักษร
• ขนาด 36 – 60 point + ตัวหนา
• หลีกเลี่ยงใช้สีสะท้อนแสง/โทนร้อน/ฉูดฉาด
ขนาดตัวอักษร
Cordia New 28 point
Cordia New 32 point
Cordia New 36 point
Cordia New 40 point
Cordia New 44 point
Cordia New 48 point
Cordia New 54 point
Cordia New 60 point
หัวเรื่ อง 60 point
เนื้อหาควรมีขนาดตั้งแต่ 36 pointsถึงขนาด 50 point และควรเป็นตัวหนา
• ตัวอักษรตัดขอบไม่ ควรใช้
• เนื้อหาต้องไม่ แน่นจนเกินไป
• สูงสุด 8 บรรทัดต่อ 1 สไลด์
• หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด (อังกฤษ)
การเตรียมตัวนำเสนอ
• ศึกษาข้อมูลท่วัไปสำหรับการนำเสนอ
• ศึกษาวิธีการควบคุม Slide Show
• นำเสนอผลงาน
ศึึกษาสภาพแวดล้อมทั่วไป
• ผู้เข้าฟังการบรรยาย... ใคร... จำนวน
• ความสว่างของห้องบรรยาย
• เครื่องเสียง เช่ น ไมโครโฟน
• ต าแหน่งของ LCD ที่ใช้นำเสนอ
• ต าแหน่งที่จะยืนสำหรับการนำเสนอ
การควบคุม Slide show
• เก็บ File นามสกุล .pps
• ซ่อนจอโดยใช้ ‘B’ หรือ ‘W’
• ข้ามไปยังสไลด์ที่ต้องการ ‚ตัวเลข ตามด้วย ENTER‛
• ใช้ ‘Page Up’ หรือ ‘Page Down’ ในการเลื่อนสไลด์
• ความเชื่อมต่อระหว่างสไลด์
• ปิดการทำงานของ Screen Saver
• ปิดการทำงานของการประหยัดพลังงาน (Notebook Computer)
• ปรับความคมชัดของจอให้เหมาะสม
• ปรับคุณภาพของตัวหนังสือ
• เก็บ File ที่จะนำเสนอใน Hard Disk
สรุป
• มีหัวเรื่องทุกสไลด์
• ใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่ และหลายรูปแบบ
• สีและรูปแบบตัวอักษรไม่ควรมากเกินไป
• พื้นหรือ Background ไม่ควรยุ่งเหยิง
• หัวข้อย่อยไม่ควรมากกว่า 6 หัวข้อต่อสไลด์
• ลำดับความสำคัญของหัวข้อย่อย
• ใช้กราฟเมื่อต้องการเปรียบเทียบ ดูแนวโน้มและแสดงความสัมพันธ์
• ใช้ภาพประกอบเมื่อจำเป็น
• ควรเว้นช่องไฟให้เหมาะสม
• เพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปเมื่อจำเป็น
การนำเสนอ
1. ควรหลีกเลี่ยงในการใช้ตัวอักษรที่ไม่เป็นมาตรฐานที่เครื่องคอมพิวเตอร์ทั่วไปไม่มี
2. ไม่ควรใช้นิ้วหรือมือชี้ที่จอฉาย ควรใช้อุปกรณ์เช่น Pointer หรืออุปกรณ์ในการชี้แทน
3. ควรยืนอยู่ข้างจอไม่ควรบังจอ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น